Руководитель

Основные обязанности и ответственность:
• Организация работы управления численностью свыше 50 человек, включающе-го 5 функциональных направлений (связи с общественностью, авиация, наземный транспорт, делопроизводство, административно-хозяйственная деятель-ность);
• Заключение и контроль исполнения договоров с подрядчиками в сфере деятель-ности своего подразделения, обеспечение выполнения требований по охране труда, безопасности и экологии при выполнении работ;
• - Инициация закупки ТМЦ и услуг в части собственного закупа Общества в г. Иркутске;
- Организация и проведение процедур выбора поставщика.
- Подготовка пакетов документов для проведения процедур конкурентного выбора поставщиков МТР по направлению деятельности;
- Проведение процедур торгов для закупки МТР для нужд Общества в г. Иркутске в системе SAP;
- Участвую в инвентаризациях ТМЦ и ОС, как материально-ответственное лицо;
- Формирую ведомости выдачи ТМЦ и актов на их списание;
- Административно – хозяйственное обеспечение Общества (г. Иркутск);
- Комплектация и обслуживание офисных рабочих мест;
- Обеспечение канцелярскими принадлежностями, служебным автотранспортом (ведение реестра поездок), контроль за уборкой офисных помещений в здании, обеспечение питьевой водой, обеспечение полиграфической продукцией;
- Бронирование помещений для переговоров и совещаний;
- Оформляю расходы по представительским мероприятиям, подготовка отчетности;
- Управление документацией и информацией Общества в г. Иркутске;
- Подготовка, регистрация и отправка документов в СЭД;
- Организация и проведение внутрикорпоративных мероприятий: проведение праздничных мероприятий, приуроченных ко Дню нефтяника, Новому году
- Инициация и организация проведения внутрикорпоративных мероприятий: проведение праздничных мероприятий в г. Иркутске;
- Контроль за надлежащим оформлением документов и своевременную передачу первичных документов из г. Иркутска в бухгалтерию г. Санкт-Петербург;
- Работает с первичными учетными документами в учетной системе SAP;
- Формирование и обработка заявок подразделений в учетной системе SAP;
- Создание заявки подразделения в учетной системе SAP;
- Согласование заявок подразделений в учетной системе SAP;
- Формирование планов МТО с последующим проведением электронных торгов в SAP, формирование аналитических справок;
- Отражение договорных отношений - обработка - ММ Контрактов в SAP;
- Создает задания на платеж в системе SAP;
- Администрирование Руководителя проекта "ЧОНА" (паспортно-визовая поддержка, заказ авиа- ж/д- билетов, планирование маршрутов, бронирование гостиниц, заказ транспорта, подготовка авансовых отчетов);
- Подача заявок на вертолетные перевозки в Авиакомпанию Ангара;
- Организация встреч и совещаний для Руководителя проекта;
- Сбор и подготовка информации и документов для работы Руководителя проекта;
- Контроль исполнения поручений Руководителя проекта.